RFID-systeem (Radio Frequency Identification) in bibliotheken is een op technologie gebaseerd systeem dat RFID-tags en -lezers gebruikt om bibliotheekmateriaal, zoals boeken, dvd's en cd's, te beheren en te volgen. RFID-technologie stelt bibliotheekpersoneel in staat om snel en nauwkeurig bibliotheekmateriaal in te checken, uit te checken en te lokaliseren, en biedt ook beveiliging tegen diefstal.
In een typisch RFID-bibliotheeksysteem is elk bibliotheekitem voorzien van een RFID-tag die een uniek identificatienummer bevat. Wanneer een bibliotheekbezoeker een item uitcheckt, wordt de RFID-tag van het item gelezen door een RFID-lezer en wordt het item automatisch geregistreerd als uitgecheckt in het systeem van de bibliotheek. Wanneer de gebruiker het item retourneert, wordt de RFID-tag opnieuw gelezen en wordt het item geregistreerd als ingecheckt.
RFID-technologie stelt bibliotheken ook in staat om taken op het gebied van voorraadbeheer en schapbeheer efficiënter uit te voeren. Bibliotheekpersoneel kan handbediende RFID-lezers gebruiken om snel zoekgeraakte items of items die niet in orde zijn in de schappen te lokaliseren.
RFID-bibliotheeksystemen bieden ook een beveiligingsfunctie die bibliotheekpersoneel waarschuwt als een gelabeld item uit de bibliotheek wordt gehaald zonder correct te zijn uitgecheckt. Als een RFID-lezer een niet-geregistreerd item detecteert dat door de beveiligingspoortjes van de bibliotheek gaat, gaat er een alarm af en kan het bibliotheekpersoneel het onderzoeken.
Over het algemeen bieden RFID-systemen in bibliotheken een efficiëntere en effectievere manier om bibliotheekmaterialen te beheren en te volgen, waardoor de algehele werking van de bibliotheek en de klanttevredenheid worden verbeterd.